I dati personali dell’utente sono utilizzati da MR HOUSE S.R.L., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.
FONTE DEI DATI PERSONALI
La raccolta dei dati personali viene effettuata da MR HOUSE S.R.L. registrando i dati acquisiti in fase di registrazione tramite sito web, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni;
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei,informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’ articolo 32 GDPR.
I dati raccolti vengono utilizzati per le seguenti finalità:
• Garantire le prestazioni richieste dall’utente
• Gestione del nominativo ai fini dell’assegnazione camera e della prenotazione
• Gestione del soggiorno, della comunicazione dati alla Questura e a fini statistici (ISTAT)
• Compilazione schede di notificazione
• Riscossione imposta di soggiorno
• Attività promozionale e di marketing svolta nei confronti dei clienti
• Invio di comunicazioni a mezzo posta elettronica o SMS, su richiesta del cliente
• Adempiere agli obblighi contrattuali, fiscali e contabili derivanti da rapporti in essere con l’Interessato
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge e/o dalla normativa comunitaria
• Permettere la gestione amministrativa/contabile dell’azienda
• Gestire eventuali reclami/contenziosi
• Strumenti di pagamento elettronici (carte di credito e debito moneta elettronica)
In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell’utente saranno trattati SOLO su
specifica accettazione del consenso:
• Attività promozionale e di marketing svolta nei confronti dei clienti e/o potenziali clienti
Firma Firma
accetta
non accetta
BASE GIURIDICA
La base giuridica su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR è data dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dallo specifico libero ed informato consenso dell’interessato.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
Autorità di vigilanza e controllo; Banche e istituti di credito; Forze di polizia; Studi legali; Uffici giudiziari;
Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili esterni * individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
• Personale autorizzato/incaricato dal Titolare del trattamento
• Personale autorizzato / incaricato dai Responsabili esterni del trattamento : Commercialista; Gestore sito web; Fornitori di software gestionali;
*L’elenco dei soggetti nominati Responsabili esterni è consultabile presso la nostra sede facendone richiesta al titolare
PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
1. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è MR HOUSE S.R.L. , p.iva e C.f. 01340900115
Via San Lazzaro, 1 – 19020 Brugnato (SP)
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• Telefono: 0187 896505
